Trabaje mejor: una revisión de 19 herramientas para el trabajo productivo

Para tener éxito en su trabajo, es muy importante ser productivo, por lo que, al mismo tiempo, será posible dominar una cantidad mucho mayor de trabajo y hacerlo de la manera más precisa posible. Esta revisión presenta 19 servicios que lo ayudarán a ser más productivo.

1. Frente

Front es un servicio para trabajar en un equipo con el que puede administrar varios mensajeros instantáneos y buzones al mismo tiempo. En este servicio, puede enviar un mensaje a varios correos electrónicos similares con un solo clic, lo que ahorra tiempo de manera significativa. El servicio también le permite ver todos los mensajes que deja un equipo o colega, y esto garantiza la total transparencia del trabajo.

Front puede integrarse con servicios como Slack, HipChat, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Facebook, HipChat, Twitter, etc.

El programa se puede descargar para Windows, macOS, iOS y Android.

El servicio también proporciona análisis: puede supervisar y evaluar el trabajo, obtener datos estadísticos sobre el equipo, la productividad, los clientes y las conversaciones.

Todos los datos recibidos pueden ser exportados.

Front: programa pagado, representado por 3 tarifas: Team ($ 12), Premium ($ 24) y Enterprise (tarifa individual). Las tarifas difieren en la cantidad de equipos creados y la presencia / ausencia de ciertas funciones (análisis, informes, soporte telefónico, etc.)

Puede probar la tarifa Premium descargando una versión demo gratuita de 14 días, en la que, sin embargo, no todas las funciones están disponibles. Por ejemplo, los mensajes en la versión de demostración solo se pueden enviar a los miembros de su equipo.

Ver también: Empleados de la empresa: ¿plancton de oficina o equipo de ensueño?

2. Mensajero todo en uno

All-in-One Messenger es una extensión gratuita de Google Chrome que ha recopilado una gran cantidad de diferentes mensajeros instantáneos: WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram, Slack, HipChat, ICQ, Hangouts y muchos otros.

Con esta extensión, puede intercambiar mensajes de diferentes mensajeros instantáneos en un solo lugar. Para descargarlo, haga clic en el rectángulo azul en la página de destino del sitio.

Al descargar la extensión, el icono en el navegador no se me apareció. Este problema se resuelve simplemente: solo agregue el acceso directo a la extensión en el escritorio. Pero este hecho en sí es algo angustiante.

Sin embargo, me gustó el servicio. Es extremadamente conveniente y fácil de usar, admite una gran cantidad de mensajeros instantáneos y puede ahorrar mucho tiempo.

Aquí está el programa en proceso de trabajo.

Ver también: Cómo usar mensajeros instantáneos en marketing.

3. Toby

Toby es una extensión de Google Chrome para agrupar todas las pestañas en un navegador. El acceso a las pestañas es simple y conveniente, lo que ahorra mucho tiempo y hace que el trabajo en el navegador sea más organizado.

Si desea guardar una pestaña en particular, debe hacer clic en el icono de la extensión. Los marcadores pueden ordenarse por color, para no confundirse en su diversidad.

Aquí está el proceso de trabajar con la extensión. Debe crear una hoja para marcadores (puede cambiarle el nombre), y ya en ella puede agregar pestañas abiertas en el navegador. Para hacer esto, arrastre una pestaña desde la columna de la derecha usando el método de arrastrar y soltar.

La hoja con los marcadores guardados se puede abrir (presione la lista abierta) y luego se abrirán todas las pestañas. Al hacer clic en Agregar pestañas actuales, todas las pestañas abiertas se agregan a la hoja (y se cierran automáticamente en el navegador). Buscar marcadores individuales se utilizará la búsqueda. Todos los datos de la extensión se pueden sincronizar con Google Drive.

4. Panda 5

Panda 5 - lector de noticias, con el que puede seguir las noticias inmediatamente desde los muchos sitios de noticias. Los artículos se pueden marcar como favoritos en Pandmarks (las publicaciones que más me han gustado), puede enviar comentarios, enviarlos por correo electrónico, compartir en Facebook y Twitter. Panda 5 es usado diariamente por muchas compañías conocidas como Facebook, Google, Trello.

El servicio se puede descargar como una extensión para Chrome, o puede usar la versión web. El servicio se integra con Twitter, Pocket e Instagram.

Panda 5 también tiene un diseño brillante y atractivo.

Puedes decorar tu página de una manera original, agregándole listas de tareas, relojes, imágenes, etc. El servicio también ayuda a concentrarse en la lectura con la ayuda de la función de lectura libre de distracciones; será útil si se distrae con frecuencia.

Antes de comenzar a trabajar con el servicio, debe agregar canales RSS de canales de noticias en los que esté interesado.

Es muy conveniente leer artículos: usted elige un canal de noticias, los artículos de la lista que se presenta en él, selecciona un formato de lectura y sigue adelante.

5. Airtable 2.0

Airtable 2.0 - organizador para diferentes ideas, contenido, fechas, listas, citas, etc. Este es el organizador más completo que he visto: puede agregar ideas y notas a temas completamente diferentes.

Puede crear una galería de arte de fotografías, un catálogo de productos, un organizador para proyectos, clientes, así como restaurantes y diversas instituciones. También puede crear un planificador de bodas, un calendario de publicación de artículos, un plan de viaje e incluso un organizador para agricultores (para realizar un seguimiento de las ganancias y los números de ganado).

Decidí crear una lista de libros para leer, y esto es lo que sucedió.

El servicio ofrece 4 tarifas, una de las cuales es gratuita. El costo de las tarifas pagadas comienza en $ 12. Se diferencian en el número de registros, la cantidad de memoria ocupada y la presencia / ausencia de varias funciones.

El servicio se presenta en forma de aplicaciones y programas de escritorio para Mac OS, Windows, iOS y Android. También se integra con múltiples plataformas: Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Evernote, Slack, Twitter, etc.

6. Idea Buddy

Idea Buddy es un generador de ideas gratis. Si necesita más ideas (sin importar el tema), pero nada le viene a la mente, puede usar este servicio. Deberá ingresar una de sus ideas en la línea y obtendrá 10 a cambio.

El servicio es de habla inglesa y la idea deberá ingresarse en inglés.

Desafortunadamente, el servicio brinda ideas que no están relacionadas temáticamente con el texto ingresado. Por ejemplo, ¿qué idea me ofreció Idea Buddy por mi deseo de aprender italiano y aprender a cocinar pizza napolitana? "Una empresa que vende portadas de libros bellamente diseñadas. Puede quitar las cubiertas de sus libros favoritos y colgarlas en las paredes de su oficina".

¡Pero esta idea me pareció muy entretenida! Entonces, si necesita un pensamiento o concepto nuevo, ya sea para crear contenido, negocios o necesidades personales, simplemente puede ir a Idea Buddy y tal vez encuentre la idea que lo enganche.

7. Burfi

El sitio de Burfi le permite crear notas directamente en el navegador. Esto es muy conveniente, porque Los saltos constantes del navegador a un editor de texto disipan la atención y quitan energía extra.

Así es como se ve el sitio Burfi: un editor de hojas blancas con un borde lila. Sin menú, sin descripción. El color del texto es gris y gris claro, lo cual no es bueno.

A través del servicio, no puede guardar texto en su computadora, tendrá que copiar manualmente el texto en el editor de escritorio. Pero luego, cuando abra el editor la próxima vez, abrirá el texto con el que trabajó anteriormente.

En general, el servicio es conveniente y puede ahorrar mucho tiempo.

8. Pomodoro y Tomighty

¿Has oído hablar del método Pomodoro? Esta es una técnica de administración del tiempo que consiste en dividir el trabajo en períodos de 25 minutos, alternando con breves descansos. Después de 25 minutos, debe descansar entre 3 y 5 minutos, después de cada 4 a 25 minutos: 15 a 30 minutos.

Esta técnica es la base de muchos servicios para la gestión del tiempo. Por ejemplo, el temporizador de tomate.

Este sitio tiene un temporizador que cuenta 25 minutos para trabajos productivos y descansa durante 5 y 15 minutos.

Otro servicio basado en el método Pomodoro es Tomighty. A diferencia del servicio anterior, es un programa que se puede descargar al escritorio (disponible para Mac y Windows). Para usarlo, simplemente haga clic en el tomate jugoso, que se muestra en la barra de tareas. El principio de funcionamiento es el mismo: 25 minutos de trabajo y 2 breves descansos de su elección: 5 y 15 minutos cada uno.

9. Memomize

Memomize es una extensión para Google Chrome, con la que puede seleccionar un extracto de texto en cualquier sitio y guardarlo.

El servicio selecciona y etiqueta automáticamente el texto, le permite comenzar a leer desde el lugar donde se detuvo el usuario y también encontrar la fuente del texto almacenado.

Para guardar el texto, debe seleccionarlo, hacer clic en el botón derecho del mouse y hacer clic en Agregar para memorizar ("Agregar para memorizar").

El texto guardado tomó la siguiente forma. Tag texterra servicio generado de forma independiente.

Los textos guardados se pueden encontrar por etiquetas, así como en la barra de búsqueda, por fragmentos de texto. La página también muestra pestañas abiertas en el navegador.

10. Yotilo

Yotilo es un rastreador de tiempo que le permite crear tareas y controlar el tiempo de su ejecución. Muy fácil de usar, tiene literalmente una función: si te gusta el minimalismo, este servicio es lo que necesitas.

Para comenzar a trabajar con Yotilo, debe agregar proyectos (Proyectos) y tareas (Tareas), así como seleccionar las fechas y el tiempo asignado para las tareas.

Después de agregar el proyecto, las tareas y los recordatorios, deberá hacer clic en el botón Reproducir en el momento de comenzar la tarea.

11. luciérnagas

Fireflies es una extensión para Google Chrome que te permite crear tareas con fechas límite en el navegador. La extensión se abre en forma de una pequeña ventana en la esquina superior derecha del navegador.

El proceso de crear una tarea en Fireflies es simple. Debe hacer clic en el "+" para crear una tarea, agregarle contactos, establecer el tiempo y la fecha límite. La tarea se puede exportar a Google Calendar.

Con esta extensión, puede crear tareas sin interrumpir su trabajo principal en el navegador y, como resultado, trabajar de manera más productiva.

12. Ultidash

Ultidash es una extensión para Google Chrome que contiene funciones como bloquear sitios web, crear listas de tareas, crear tareas, rastrear sitios web, etc.

Así es como se ve la página de extensión. Una página muestra el pronóstico del tiempo, la fecha y la hora, una lista de mis tareas actuales, una barra de búsqueda de Google, un temporizador. El protector de pantalla y el contenido de la firma motivacional cambian cada hora.

Me gustó mucho el servicio por su comodidad y diseño.

13. Evernote

Evernote es el servicio más popular para almacenar y organizar información de Internet (artículos, notas, imágenes, boletos electrónicos). Con él, puede resaltar los fragmentos de texto más interesantes y tomar notas, buscar texto en imágenes y sincronizar los datos con dispositivos móviles.

El servicio guarda información en forma de páginas web, artículos, marcadores o capturas de pantalla. Especialmente bien, procesa información de Gmail, LinkedIn, YouTube y Amazon.

El servicio se puede utilizar tanto en el sitio web como en la aplicación (en Google Play e iTunes). También puede descargar una extensión para Google Chrome. En la siguiente captura de pantalla, puede ver cómo puede guardar un artículo usándolo.

Después de guardar la información, puede agregarle etiquetas o comentarios y colocarlos en un cuaderno en su cuenta de Evernote.

Luego, puede compartir este artículo con sus amigos directamente desde el cuadro de diálogo de Web Clipper.

Además de la versión gratuita, en la que puede guardar 60 MB de datos mensualmente, hay disponibles 2 tarifas de pago:

  • Más (999 rublos por año, 1 Gb de descargas): está disponible el trabajo en cuadernos fuera de línea, envío de cartas a una cuenta de Evernote, comunicación con el servicio de atención al cliente por correo electrónico;
  • Premium (1990 rublos por año, 10 GB de descargas): hay funciones adicionales disponibles: búsqueda de texto en PDF y documentos de Office, escaneo y digitalización de tarjetas de negocios, acceso al historial de notas, que se muestran con solo tocar un botón y la capacidad de ver notas similares.

También puede conectarse a Evernote Business, que le permite trabajar en equipo. Su costo es de 360 ​​rublos por usuario al mes.

14. Recordatorio sabio

Wise Reminder - "recordatorio", que puede descargarse a su computadora. Gracias a ella, podrá establecer horarios de trabajo y recordatorios que no le permitirán olvidarse de sus tareas diarias.

El programa es una pequeña ventana con 2 secciones: "En ejecución" y "Completado". Para crear una tarea con un recordatorio, debe hacer clic en "+ nuevo".

Especifique información para el nuevo recordatorio: ingrese una descripción, establezca la hora del recordatorio, la frecuencia, el tono de llamada y haga clic en "Guardar".

Otro recordatorio está listo.

Y así es como se ve el servicio en acción: un "recordatorio" apareció a tiempo.

El servicio es muy simple y fácil de usar.

15. myBudget

El dinero es uno de los recursos más importantes en la vida. El dinero es nuestro tiempo, el dinero es oportunidades, sueños e ideas. Por lo tanto, para su implementación y aumentar su productividad, solo necesita monitorear sus costos en efectivo.

myBudget es un servicio en línea para mantener un presupuesto. En el servicio, puede agregar sus ingresos y gastos de diferentes cuentas y en diferentes monedas, así como recibir datos estadísticos sobre ellos. Esto le permitirá controlar su presupuesto, realizar un seguimiento de dónde se está gastando su dinero, recibir datos analíticos en forma de gráficos y tablas de todos sus gastos. Todos estos datos se pueden exportar a Excel.

En el lado izquierdo de la página hay etiquetas con los tipos de servicios para los que se gasta el dinero. Que tendrán que indicar sus gastos.
También puede agregar sus ingresos, gastos y transferencias.

En los "Informes" se pueden ver las estadísticas de ingresos y gastos.

También puede ver el saldo en forma de gráfico.

En la sección "Cuentas" puede ver qué cambios se han producido en el presupuesto en los últimos 6 meses.

Para ahorrar para cualquier compra seria, puede crear un objetivo, especificar el precio de compra y la fecha en que desea hacerlo. El servicio calculará cuánto dinero no es suficiente para una compra y cuánto dinero tomará para ahorrar dinero mensualmente para completar la compra a tiempo.

Se me ocurrió este objetivo en el servicio myBudget.

El servicio incluye 3 tarifas - gratis ("Prueba"), en las cuales 2 cuentas, 2 presupuestos, 1 objetivo financiero y 20 etiquetas, y 2 tarifas pagadas - "Básico" (249 rublos / año) y "Ilimitado" están disponibles. (299 rublos por año). La tarifa básica está disponible en 5 cuentas, 5 presupuestos, 5 objetivos, 25 etiquetas, así como la capacidad de administrar etiquetas. En la tarifa ilimitada, todas las funciones se pueden utilizar un número ilimitado de veces.

16. Noisli

Noisli es un sitio que te permite escapar del trabajo de rutina y descansar, o, por el contrario, animar y aumentar tu productividad en unos pocos minutos. Solo tiene que hacer clic en el botón Productividad o Relajarse (según el efecto que desee lograr) y sumergirse en el mundo de varios sonidos naturales (el sonido de las ruedas del tren, el canto de los pájaros, el ruido de la lluvia, etc.).

Además de la función principal, en Noisli también puede guardar y compartir sus combinaciones de sonido favoritas, usar un temporizador y un editor de texto.

El servicio es gratuito y está disponible en Google Chrome Store, Google Play e iTunes. Son utilizados por publicaciones muy conocidas: The Wall Street Journal, The New York Times, Time.

17. Tiempo de rescate.

El tiempo de rescate es un servicio que realiza un seguimiento de la actividad del usuario en varios sitios y aplicaciones, lo que le da una idea clara de en qué pasa su tiempo durante el día. El seguimiento y bloqueo de sitios inútiles en los que una persona pasa su tiempo, le permitirá concentrarse mejor en sus tareas.

Entre los usuarios del servicio hay compañías de medios tan grandes como la BBC, The New York Times, Business Week, etc.

El servicio está representado por una versión gratuita, así como una tarifa premium, que proporciona informes más detallados, cuyo número es ilimitado, y sitios de bloqueo (en la versión gratuita no está disponible). Puede utilizar la versión de prueba de la tarifa premium durante 14 días. La tarifa de la prima es de $ 9 / mes y $ 72 por año (4 meses gratis).

El servicio está disponible para PC, Android, Mac, Linux.

18. StayFocusd

StayFocusd es una extensión para Google Chrome que le permite limitar el tiempo que pasa en sitios web inútiles.

Puede establecer un límite de tiempo que le permita gastar en sitios que lo distraigan y también bloquearlos por completo durante cualquier período de tiempo (la función de "bloqueo total").

Instalé un sitio de bloqueo total vk.com.

Al entrar en un sitio bloqueado, aparece esta página.

A diferencia del anterior, este servicio es gratuito (aunque puede hacer una donación de $ 10) y hace frente a su tarea de manera brillante. Así que lo recomendaré.

19. recuerda la leche

Recuerde la leche - "aplicación de lista para personas ocupadas" (como está escrito en el sitio web del servicio). Con él, puede crear listas para sus asuntos diarios y recibir recordatorios sobre ellos. Las listas y tareas pueden ser compartidas, así como compiladas para otras personas.

El servicio se sincroniza con dispositivos móviles y también se integra con Gmail, Google Calendar, Twitter y Evernote. Las tareas se pueden agregar a través de Alexa, Siri y Twitter.

Este es el proceso de creación de tareas en el sitio.

Y el sitio tiene un diseño atractivo con lindos personajes e interfaz en ruso.

El servicio proporcionó 2 planes de tarifas: básico (gratis) y Pro ($ 39.99 por año). Además de las funciones básicas enumeradas, la tarifa de pago le permite trabajar sin conexión en la aplicación, personalizar los colores de las etiquetas, etc.

Y ahora ... por el trabajo!

Por lo tanto, analizamos 19 herramientas, cuyo uso puede ahorrar significativamente tiempo y esfuerzo que gasta en tareas específicas y, como resultado, aumentar su productividad.

А какие сервисы и хаки для повышения продуктивности используете вы? Делитесь своим опытом в комментариях, очень интересно будет узнать ваше мнение.

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